PDF по-прежнему является наиболее распространенным форматом файлов, а защита паролем является наиболее распространенным подходом к обеспечению безопасности содержимого PDF. Но хотя это дает ощущение безопасности, действительно ли этого достаточно для защиты ваших документов от копирования и неправомерного использования? Теоретически, как только вы заблокируете свой PDF-файл от редактирования и установите пароль для его защиты, ваш контент будет в безопасности. Никто не может получить доступ или поделиться вашими внутренними документами, конфиденциальными отчетами или коммерческими предложениями без вашего разрешения.
Однако на самом деле, как только кто-то получил ваш PDF-файл, защита паролем сама по себе не может остановить его от злоупотребления содержимым.
К сожалению, люди могут поделиться файлом PDF вместе с паролем, распечатать его или просто скопировать содержимое и опубликовать его где-нибудь еще.
Поэтому, хотя защита паролем является важным первым шагом к защите вашего документа, вы можете подумать о дополнительных возможностях.
Например, отключение загрузки или отслеживания файла PDF.
Но начнем с защиты паролем.
Как установить пароль для вашего файла PDF
Независимо от того, какой инструмент вы используете для работы с файлами PDF, вы можете легко защитить их паролем, чтобы обеспечить базовую безопасность содержимого.
Adobe предлагает подробное руководство по установке пароля для PDF-файла.
С его помощью можно установить ограничения на просмотр и редактирование, а также зашифровать содержимое файла.
Таким образом, поисковые системы не смогут получить доступ к его метаданным, и ваш файл не появится в Google, Yahoo или Bing.
Но даже если у вас нет Adobe Acrobat или Reader, вы все равно можете защитить свой PDF паролем.
Защита паролем PDF в Microsoft Word 2019
Вы можете экспортировать документ Word в виде файла PDF и защитить его паролем.
Для этого выполните следующие действия:
- 1. Сначала откройте документ в Word. Перейдите в Файл -> Сохранить как Adobe PDF.
- 2. Нажмите «Ограничить редактирование» в нижней части диалогового окна сохранения.
- 3. Установите флажок «Требовать пароль для открытия документа» и введите свой пароль. Теперь вы можете опубликовать файл.
Как защитить паролем PDF на Mac
Вы можете добавить пароль к своему PDF-файлу с помощью стандартного приложения Preview на вашем Mac.
- 1. Откройте файл PDF, который вы хотите защитить с помощью предварительного просмотра. Перейдите в Файл -> Экспортировать как PDF.
- 2. Нажмите «Показать подробности» в диалоговом окне сохранения.
- 3. Выберите опцию «Зашифровать», затем введите пароль и нажмите «Сохранить», чтобы опубликовать файл. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с этой статьей о том, как защитить и зашифровать файлы на Mac.
Что еще вы можете сделать, чтобы защитить свой PDF-файл?
Как мы уже говорили выше, защита паролем имеет несколько ограничений. Вы не можете отозвать пароль, люди могут передать его вместе с файлом.
И как только документ открыт, его содержимое можно скопировать и вставить или распечатать.
Поэтому, если вы хотите всегда контролировать свой контент, вам необходимо предпринять дополнительные шаги.
Есть более безопасная альтернатива защищенным паролем PDF-файлам — это конвертер PDF в HTML5, который позволяет вам делиться своими PDF-файлами как онлайн-документами, сохраняя при этом безопасность содержимого.
Вот что он позволяет делать:
- Отключить опции «скачать», «распечатать» и «поделиться».
- Скрыть файл от поисковых систем.
- Отменить доступ к документу в любое время.
- Включить отслеживание просмотров и отслеживание по ссылке, чтобы видеть, кто и когда открывает ваш документ.
- Если вы используете отслеживаемую ссылку, вы получите мгновенное уведомление по электронной почте, как только ваш файл будет открыт.
- Ограничьте веб-сайты, на которых можно просматривать ваши документы.
Как все это помогает? Отключение параметров «загрузка» и «печать» может сделать ваш контент доступным для просмотра, фактически не отдавая сам файл PDF.
Это позволяет вам сохранять контроль над контентом: обновлять или удалять его в любое время, не беспокоясь о том, что устаревшие версии будут доступны где-то в Интернете.
Благодаря отслеживанию просмотров и отслеживанию ссылок вы можете делиться конфиденциальным контентом, зная, что им не будут злоупотреблять.
Вы сразу увидите, есть ли какие-либо подозрительные действия с документом, и сможете оперативно на это отреагировать.
А возможность скрыть ваш документ от поисковых систем гарантирует, что ваш PDF-файл не появится в Интернете, когда вы меньше всего этого ожидаете.
Вот как может выглядеть ваш PDF-файл в виде флипбука, защищенного паролем:
Пароль: 1234
Макет публикации с перелистыванием страниц
Заказывайте изготовление защищенных документов с перелистыванием страниц.
Создание демо макета - бесплатно!
Помимо предоставления вашему PDF-файлу дополнительных уровней защиты,флипбук делает его привлекательным, интерактивным и удобным для мобильных устройств.
Вы можете встроить документ в защищенную область вашего веб-сайта или отправить его в виде ссылки по электронной почте — в любом случае это будет безопасно.
(Кстати, гораздо проще отправить ссылку, чем прикреплять тяжелый PDF-файл!)
Он отлично подходит для внутренних, а также маркетинговых и коммерческих материалов, которыми вы хотите поделиться в Интернете.
