О каком формате вы думаете в первую очередь, когда вам нужно создавать контент и делиться им? В большинстве случаев это PDF, не так ли? Неудивительно, ведь PDF уже много лет является основным форматом документов.
Однако с развитием цифровых технологий PDF-файлы оставляют желать лучшего. Они простые, ими трудно делиться из-за их размера, они не оптимизированы для Интернета и мобильных устройств и недоступны, это лишь некоторые из них. В конце концов, Adobe создала PDF 30 лет назад, и с тех пор Интернет изменился, как и потребление контента.
Вот почему многие компании ищут альтернативные форматы PDF - и даже альтернативы Adobe Acrobat, — которые могут послужить отличной заменой и помочь компаниям достичь своих целей намного лучше, чем PDF-файлы. Итак, в нашем сообщении в блоге мы поговорим о преимуществах использования альтернативных PDF-файлов и поделимся форматами, на которые вы можете переключаться из PDF-файлов для расширения возможностей ваших документов. Мы надеемся, что вы найдете формат, который подходит вам лучше всего! Давайте сразу перейдем к делу, хорошо?
Зачем использовать альтернативные форматы PDF
Функциональность
Одной из основных причин выбора альтернатив PDF является то, что PDF-файлам не хватает функциональности и удобства чтения контента 21–го века. PDF-файлы медленно загружаются и занимают много памяти, в них отсутствует удобная навигация, и они не предназначены для мобильных устройств. Хотя альтернативы PDF могут предложить множество функций, помогающих создавать современный контент: ваши онлайн-документы могут быть привлекательными и интерактивными, вы можете поделиться ими по ссылке независимо от их размера, их удобно читать и перемещаться по ним, и они адаптированы для любого экрана и устройства.
Безопасность
Безопасность - это то, что сегодня необходимо каждому документу, а PDF - это не то, что может ее обеспечить. Если вы делитесь конфиденциальной информацией, такой как внутренний отчет или деловое предложение, в формате PDF, существует высокий риск ее утечки тем или иным способом. Вы не можете запретить загрузку или печать PDF-файлов. Конечно, вы можете защитить его паролем в Adobe Acrobat, но некоторые программы просмотра PDF игнорируют этот параметр, так что это не так полезно, как вы надеялись. Альтернативные форматы PDF позволяют вам защитить ваш контент от загрузки и печати, добавить пароль, сделать ваш документ доступным только на вашем веб-сайте с помощью защищенного встраивания и многое другое.
Специальные возможности
Еще одна причина использовать альтернативы PDF заключается в том, что использование вашего контента в формате PDF может быть неудобным для людей с ограниченными возможностями. Создание доступных PDF-файлов, полностью соответствующих стандартам доступности, является довольно сложной задачей, поскольку PDF-файлы сложны и недоступны "из коробки". Для их создания требуется много времени и усилий. Другие форматы, такие как HTML, более доступны для любого человека с любым видом инвалидности, поскольку они могут предоставить альтернативный способ доступа к контенту. Например, такие форматы могут быть легко прочитаны с помощью программ чтения с экрана и могут перемещаться с помощью клавиатуры вместо мыши.
SEO-оптимизация
Когда вы создаете PDF-файлы, они по умолчанию не оптимизированы для SEO, поэтому вам приходится оптимизировать ваши PDF-файлы вручную. Но даже при том, что Google улучшит индексацию ваших PDF-файлов, ваши PDF-файлы будут занимать не такое высокое место, как вам хотелось бы. Такие форматы, как цифровые флипбуки и HTML, будут иметь более высокий рейтинг, чем PDF-файлы, потому что их интеллектуальные системы продвижения будут давать документам сильный SEO-импульс.
Итак, теперь, когда вы знаете об основных преимуществах альтернатив PDF, посмотрите, какие удивительные интерактивные форматы вы можете использовать, чтобы вывести свой контент на совершенно новый уровень.
Альтернативы PDF
EPUB
По прошествии более десяти лет с момента появления PDF ePUB был разработан Международным форумом цифровых издательств и стал стандартным форматом для цифровых публикаций. Основной особенностью, которая отличает ePUB от PDF, является его способность изменять содержимое. Когда вы открываете PDF-документ на маленьком экране, вам приходится прилагать усилия, чтобы иметь возможность прочитать документ: увеличивать, прокручивать и еще много чего. Напротив, документ в формате ePUB легко помещается на экране из-за возможности перепрошивки. Содержимое страницы перестраивается, чтобы пользователю было удобно читать.
Более того, ePUB разработан с учетом потребностей читателей электронных книг, поэтому он лучше подходит для читалок. XML и XHTML делают EPUB доступными и совместимыми с большинством программных средств. Вы можете прочитать документ ePUB на компьютере, планшете, смартфоне и любой читалке (кроме Kindle).
Слайды Google
Если вы хотите создавать простые презентации, портфолио, приглашения и брошюры, вы можете сделать это в Google Slides прямо в своем веб-браузере. Нет необходимости покупать Adobe Acrobat и изучать, как создавать PDF-файлы там. Google Slides позволяет вам легко выразить себя, свои данные и идеи с помощью тем презентаций, различных шрифтов и графики. Кроме того, несколько человек могут работать со слайдами одновременно, вы можете видеть изменения пользователей по мере их внесения, и каждое изменение автоматически сохраняется. А вашими документами Google Slides очень быстро можно поделиться с помощью прямых ссылок.
Flipbook (Флипбук)
Флипбук - это интерактивное цифровое издание с реалистичным эффектом переворачивания страниц, который делает его похожим на настоящую печатную копию. Существуют различные создатели flipbook, которые могут помочь вам конвертировать ваши PDF-файлы в онлайн-документы в несколько кликов. В нашей статье мы поговорим о флипбуках, созданных с помощью онлайн-программы FlippingBook. Просто посмотрите, как красиво может выглядеть ваш онлайн-документ.
Цифровой флипбук обеспечивает отличное чтение на любом устройстве, им можно легко поделиться по ссылке или встроить в веб-сайт. Этот формат документа отличается от других альтернатив PDF: его не только эстетично читать, но и он предлагает множество мощных функций для маркетинга и продаж, являясь универсальным магазином. Вот лишь некоторые из них:
- Интерактивность. Исследование, проведенное платформой для создания контента, показало, что аудитория проводила на 73% больше времени за интерактивным цифровым контентом, чем за статическими PDF-файлами. Так что не упустите прекрасную возможность добавить интерактивности в свои флипбуки. Видеоролики, анимированные GIF-файлы, всплывающие изображения и исходящие ссылки сделают ваш контент привлекательным. Вашим читателям понравится просматривать ваши флипбуки, и они всегда будут возвращаться за добавлением.
- Удобный обмен. Забудьте навсегда о тяжелых вложениях, вы можете просто отправить прямую ссылку на свой flipbook по электронной почте или в мессенджере, поделиться ею в социальных сетях с удобным предварительным просмотром, встроить ее на свой веб-сайт или добавить QR-код к своим печатным материалам, чтобы люди могли отсканировать ее и открыть ваш flipbook на своих устройствах.
- Безопасность содержимого. С PDF вы никогда не знаете, в чьем распоряжении окажется ваш документ. При создании флипбуков с помощью FlippingBook вы можете выбрать желаемый уровень конфиденциальности для вашего документа: от общедоступной ссылки, доступной только вашим получателям, или защищенного паролем флипбука до защищенного встраивания, которое работает только на вашем веб-сайте. Кроме того, вы можете полностью контролировать распространение ваших флипбуков и предотвращать их нежелательный обмен: отключите кнопки "Поделиться", "Загрузить" и "Распечатать".
HTML
HTML - это язык разметки, который позволяет создавать веб-страницы и структурированные документы с текстом, изображениями и другими мультимедийными элементами. Кстати, флипбуки также основаны на HTML, поэтому они сочетают в себе функции форматов flipbook и HTML. HTML предоставляет ряд преимуществ перед PDF-файлами для цифрового контента:
- Он предназначен для чтения с помощью программ чтения с экрана и других вспомогательных технологий, что делает его более доступным для людей с ограниченными возможностями.
- HTML проще создавать, редактировать и обновлять, чем PDF-файлы, потому что это текстовый формат, который вы можете обновлять и изменять в любое время с помощью простого текстового редактора.
- HTML является адаптивным, поскольку он адаптируется к различным размерам экрана и устройствам, что упрощает просмотр вашего контента на смартфонах, планшетах и настольных компьютерах.
Мы надеемся, что вы найдете альтернативный формат PDF, который улучшит качество вашего контента и поможет вам добиться большего в вашем бизнесе.
